Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: RGPD), Eni Suisse S.A. (di seguito: Società o Titolare del trattamento) fornisce di seguito l'Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali (di seguito: Informativa) da Lei forniti nell'ambito dei nostri rapporti contrattuali o della fornitura di beni e/o servizi da parte della Società.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Eni Suisse S.A., con sede legale in Lausanne, e sede amministrativa e gestionale in Lausanne, che può essere contattato al seguente indirizzo: Av. de Gratta-Paille 1, 1018 Lausanne, oppure al seguente indirizzo email: dataprotection.ch@eni.com.
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email DPO@eni.com.
3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
a. Finalità di legge e contrattuali necessarie – trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato
I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge sia in materia commerciale che fiscale, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell'autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
I Suoi dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative ai nostri rapporti contrattuali o all'erogazione di beni e/o servizi da parte della Società, quali nello specifico:
- per l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto o dall’erogazione di beni e/o servizi da parte della Società, dalle condizioni generali o da altri allegati che costituiranno parte integrante del contratto. In tali casi, La informiamo che ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l'acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a Sue specifiche richieste;
- per la partecipazione dei titolari della carta AgipPlus al programma di fidelizzazione proposto in modo regolare.
- per la gestione dei pagamenti (con relativo trattamento - ai termini di legge - dei dati di pagamento) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dalle condizioni generali e/o da altre specifiche condizioni contrattuali messe a disposizione del cliente; o adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti.
Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa, economica ed amministrativa del servizio – saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito del rapporto contrattuale in essere. Poiché la comunicazione dei Suoi dati per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell'erogazione di tutti i servizi connessi al contratto, la mancata comunicazione renderà impossibile l'erogazione degli specifici servizi in questione.
b. Finalità commerciali e di marketing – consenso
Se è in possesso della carta AgipPlus, i Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all'attività del Titolare del trattamento o di un terzo:
- ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
- commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti del Titolare;
- comunicazioni commerciali interattive;
- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.
Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare, nonché di società controllate da Eni o di loro partner commerciali. Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere revocato contattando il Titolare del trattamento i cui dati di contatto sono menzionati al punto 1 della presente Informativa Privacy, oppure scrivendo al seguente indirizzo email: dataprotection.ch@eni.com.
c. Difesa di un diritto in sede giudiziaria
In aggiunta, i suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del trattamento o di altre società rientranti nel perimetro di controllo Eni in sede giudiziaria.
d. Interesse legittimo del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento potrà trattare, senza il Suo consenso, i Suoi dati personali nelle seguenti ipotesi:
- nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d'azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all'attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima.
- analisi dell'utilizzo dei servizi forniti dalla Società per identificare abitudini e propensioni al consumo, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze della clientela, ovvero predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio l'eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti.
4. Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- autorità o enti pubblici per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
- società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
- imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
- società specializzate nel recupero crediti;
- società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
- altre società con le quali il Titolare del trattamento ha accordi di vario tipo.
Il Titolare del trattamento garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare del trattamento e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
5. Trasferimento dei dati personali all'estero
Nell'ambito dei rapporti contrattuali tra Eni S.p.A. e le sue controllate, nonché tra le controllate stesse, per alcune delle finalità indicate al punto 3, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche mediante l'inserimento in database condivisi e gestiti da terze società facenti parte o meno del perimetro di controllo Eni. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento all’estero, il Titolare del trattamento adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente Informativa Privacy, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. 4 Aprile 2019 eni suisse I Suoi dati personali non saranno trattati per finalità di marketing trascorsi due anni dal termine del rapporto contrattuale. I Suoi dati saranno conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere alla Società di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al contratto stesso. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l'ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.
7. Diritti degli interessati
7.1 In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare del trattamento per le finalità indicate al punto 3.
a. Diritto di accesso
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
b. Diritto di rettifica e cancellazione
Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare del trattamento aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare del trattamento l'attività di trattamento; (iv) si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. La Società ha tuttavia il diritto di disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.
Le sono riconosciuti altresì i seguenti diritti:
a. Diritto alla portabilità dei dati
Lei hai diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi dati personali forniti alla Società e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
b. Diritto alla limitazione del trattamento
Lei ha il diritto di ottenere dalla Società la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali che la riguardano di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la 5 Aprile 2019 eni suisse difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.
Può esercitare i diritti sopra elencati contattando Eni Suisse S.A. o inviando un'email all'indirizzo di posta elettronica dataprotection.ch@eni.com, oppure scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati DPO@eni.com.
Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all'Autorità competente per la protezione dei dati in caso di trattamento illecito dei Suoi dati.
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