Ezúton kívánjuk Önt tájékoztatni a személyes adatok kezeléséről és az Önnel szembeni jogi követelményekről és az Ön jogairól. Az adatkezelés tartalma és tárgya nagyban függ az alapul szolgáló üzleti kapcsolat természetétől és terjedelmétől.
A jelen tájékoztató az Enilive Austria GmbH Magyarországi Fióktelepe (továbbiakban: Fióktelep) által kezelt adatokra vonatkozik.
Ki a felelős az adatkezeléséért és kivel veheti fel a kapcsolatot?
Az adatkezelésért felelős személy: Fehér Beáta
Enilive Austria GmbH Magyarországi Fióktelepe
2040 Budaörs, Szabadság út 117. C. ép. 1. em.
Telefonszám: +3623525910
E-mail cím: office.hu@enilive.com
Milyen adatok kerülnek kezelésre és honnan származnak ezen adatok?
A Fióktelep az Öntől az üzleti kapcsolatunk során kapott személyes adatokat kezeli. Továbbá a hitelinformációs szolgáltatóktól jogszerűen kapott, valamint adósjegyzékekből és a nyilvánosság számára elérthető forrásokból (pl. cégjegyzék, egyesületi jegyzék, ingatlan nyilvántartsa, média) jogszerűen származó adatok kezeljük.
Személyes adatnak minősülnek a Fiókteleppel szerződéses jogviszonyba lépő cég képviseletében eljáró természetes személyek személyes adatai, ideértve a cég törvényes képviselőit, kapcsolattartóit (név, cím, elérhetőségi adatok stb.), azonosító adatok (pl. személyazonosító adatok) és hitelesítő adatok (pl. aláírás minta, aláírási címpéldány). Emellett tájékoztatjuk, hogy a Fióktelep további – nem személyes adatnak minősülő – egyéb a szerződéses kötelezettségünk teljesítéséből származó adatokat is kezel, így az Ön cégének pénzügyi helyzetével kapcsolatos adatokat (pl. hitelképességi adatokat stb.), hirdetési és értékesítési adatokat, dokumentációs adatokat, nyilvántartási adatokat, kép és hang adatokat, az Ön Fióktelepünk felé történő elektronikus forgalmából származó adatokat (pl. sütiket stb.), saját előállítású kezelési eredményeket, valamint a jogi és szabályozási követelményeknek való megfeleléshez szükséges adatokat.
Mely célok érdekében és milyen jogalapon kerülnek kezelésre az adatok?
- Szerződéses kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. Cikk (1) bekezdés b) pont):
- Jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. Cikk (1) bekezdés c) pont):
- Az Ön hozzájárulásában meghatározott cél(ok) érdekében (GDPR 6. Cikk (1) bekezdés a) pont):
- Jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. Cikk (1) bekezdés f) pont):
i) A hitelképesség és hitelveszteség kockázat azonosítása érdekében hitelinformáció szolgáltatókkal való konzultáció és adatcsere; ii) Követelmény elemző eljárások és közvetlen vevői megkeresési eljárások áttekintése és optimalizálása; iii) Telefon felvételek (pl. panaszok esetén); iv) Jogi lépesek keretében.
Ki kapja meg az Ön adatait?
A Fióktelepen belül, az Ön adatai olyan szervek vagy munkavállalók részére kerülnek továbbításra, melyek részére az a szerződéses, törvényi és szabályozási kötelezettségeik teljesítése érdekében szükséges, valamint a jogos érdekeik érdekében. Továbbá, az adatvédelmi megbízottak fogják megkapni az Ön adatait, amennyiben az Ön adatai teljesítése érdekében szükségesek. Valamennyi adatfeldolgozó szerződéses kötelezettsége az adatainak bizalmas kezelése és hogy azokat kizárólag a szolgáltatások nyújtása részeként kezelje.
Jogi vagy szabályozási kötelezettség esetén, a közfeladatot ellátó szervek és intézmények, és az Enilive Austria GmbH mint anyacégünk a személyes adatai címzettjei lehetnek.
Szerződéses kötelezettségek teljesítése esetén szükséges a személyes adatait egyéb a csoportba tartozó társaságok részére továbbítani az Európai Unión belül. Az adatai kizárólag a teljesítés érdekében szükséges mértékben kerülnek továbbításra. Az egyéb a csoportba tartozó adatfeldolgozó társaságok szerződéses kötelezettsége az adatainak bizalmas kezelése és hogy azokat kizárólag a szolgáltatások nyújtása részeként kezelje.
Mennyi ideig kerülnek tárolásra az adatai?
A személyes adatait amennyiben szükséges a teljes üzleti kapcsolat időtartama alatt kezeljük (a szerződéskötés kezdeményezésétől, annak teljesítésén át egészen annak megszüntetéséig), valamint többek között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és számviteli, valamint adózási kötelezettségekből eredő törvényi tárolási és dokumentációs kötelezettséggel összhangban.
Milyen adatvédelmi jogok illetik meg Önt?
Önnek jog van a tárolt adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez vagy az adatkezelés korlátozásához, a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz, valamint az adattovábbításhoz összhangban az adatvédelmi jogszabályok követelményeivel. Panaszait elküldheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu).
Köteles Ön adatokat szolgáltatni?
Az üzleti kapcsolat részeként, Ön köteles az üzleti kapcsolat létesítése és folytatása érdekében szükséges személyes információkat szolgáltatni, valamint az adatok jogszabály általi szükséges gyűjtése érdekében. Amennyiben Ön nem szolgáltatja a részünkre ezen adatokat, általánosságban szükségesek leszünk megtagadni a szerződés megkötését vagy teljesítését vagy nem leszünk képesek egy már fennálló szerződést teljesíteni és ebből következően kénytelenek leszünk megszüntetni a szerződést. Azonban Ön nem köteles hozzájárulását adni olyan adatkezeléséhez, mely szerződés teljesítése érdekében, jogszabály és/vagy bármely szabályzat alapján nem szükséges.
Történik-e automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást?
A GDPR 22. Cikke alapján nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt, hogy az üzleti kapcsolat létesítése és folytatás érdekében döntést hozzunk.
